Elektronik kopyası saklanabilir mi?

 

İşveren kimlik tespiti amacıyla çalışanın kimlik bilgilerini kontrol edebilir. Peki, patronunuz kimlik kartınızı tarayıcıda '

scan' edip, bu elektronik kopyayı saklayabilir mi?

İşverenlerin çalışanlarının kimliklerinin elektronik bir kopyasını istemeleri sık yaşanan bir durum. Bunun önünde şimdilik bir yasal engel bulunmasa da, yakında bu durum değişebilir. 'FAZ' isimli gazetede yayınlanan bir habere göre, Hannover İdari Mahkemesi (Vewaltungsgericht) işverenin personelinin kimlik kartını 'scan' edemeyeceği ve elektronik olarak saklayamayacağına dair bir karar verdi (Dosya numarası:Az. 10 A 5342/11).

EMSAL DAVA

Mahkemenin söz konusu kararına konu olan davalı ise bir otomobil lojistik firması. Firma, arazisinde sürekli olarak binlerce otomobilin hazır durumda bulunduğunu ve her gün çok sayıda otomobilin araziden alındığını, özellikle de kendilerine bağlı çalışan şoförlerin otomobil kullandığını belirterek, söz konusu lojistik şoförlerinin kimliklerini 'scan ederek' elektronik ortamda güvenlik amacıyla saklamaya karar verir. Firma, otomobil geri getirildiğinde ise elektronik kimlik kopyasını silmektedir. Şirket ortalama beş gün süreyle elektronik kimlik kopyalarını elinde tutarken, şoförlerden birinin şikâyeti üzerine devreye giren Eyalet özel bilgileri koruma sorumlusu (Landesdatenschutzbeauftragte) firmanın bu tasarrufunu yasaklar. Kurum gerekçe olarak kimliklerin sadece kimlik tespiti gerekçesiyle kontrol edilebileceğini, ancak herhangi bir kopyasının alıkonamayacağını ifade eder. Firma bunun üzerine mahkemeye itiraz ederek, ilgili yasağın geçersiz sayılmasını ister. Hannover İdari Mahkemesi firmayı itirazında haksız bularak, elektronik kimlik kopyalamanın kişi haklarını ihlal etmek anlamına geldiğine hükmeder.

Hukukçular bu konudaki ilk mahkeme kararı olan ilgili kararın emsal teşkil ettiğine dikkat çekerek, firmaların gerek müşterilerinden gerekse çalışanlarından kimliklerinin elektronik kopyalarını saklamayı talep edemeyeceğinin altını çiziyorlar. Konuyla ilgili benzer mahkeme kararlarının çoğalması bekleniyor.

Haber: (Almanya Bülteni) – Hannover